O wirtualnym biurze - definicja
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Wirtualne biuro ? pomysł na start
Wirtualne biura to coraz popularniejsza działalność. Jest ona szczególnie chętnie wykorzystywana przez osoby, które są dopiero na początku swojej biznesowej kariery. Okazuje się, że wynajęcie od początku prowadzenia własnej działalności gospodarczej lokalu użytkowego jest dość nieopłacalne. W coraz większej ilości przypadków można w ogóle zrezygnować z takiej opcji nawet przez dłuższy czas. Bardzo dobrym przykładem mogą być tutaj firmy informatyczne, które mogą świadczyć swoje usługi za pośrednictwem Internetu. W takiej sytuacji skorzystanie z usług wirtualnego biura jest bardzo dobrym pomysłem, ponieważ pozwala zarówno na prowadzenie działalności gospodarczej, jak i na obsługę korespondencji.
Warto wiedziec - zarządzanie czasem
Zarządzanie czasem ? planowe i systematyczne wykonywanie zadań, zmierzające do osiągnięcia celów.
Zarządzanie czasem obejmuje procesy wymagane dla zapewnienia osiągnięcia celów we właściwym czasie. Obszar ten obejmuje:
Wyznaczanie celów ? identyfikacja działań, które muszą zostać wykonane dla osiągnięcia celów
Planowanie ? estymowanie czasu potrzebnego dla wykonania poszczególnych działań
Podejmowanie decyzji o sposobie realizacji zadań
Realizacja ? stworzenie harmonogramu działań dla wykonywanych czynności, analizowanie kolejności działań, czasów trwania oraz wymaganych zasobów
Monitorowanie ? kontrolowanie osiągniętych wyników i ewentualna korekta celów
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Zarz%C4%85dzanie_czasem